Kebijakan Privasi

Pengumpulan Informasi

Kami mengumpulkan data yang diperlukan agar aplikasi dapat menjalankan fungsinya. Sebagian berasal dari data kepegawaian yang dimasukkan oleh administrator organisasi Anda saat akun dibuat, sebagian lagi dari aktivitas Anda saat menggunakan aplikasi.

• Data identitas dan kontak: nama lengkap, alamat email, nomor telepon.
• Data kepegawaian: jabatan, departemen, unit usaha dan proyek yang Anda ikuti, grade, serta hak akses (role dan permission).
• Data aktivitas kerja: kehadiran, lembur, cuti, tugas proyek, pengajuan biaya, persetujuan, dan riwayat transaksi operasional lain yang Anda buat di dalam sistem.
• Data lokasi: koordinat lokasi saat melakukan pencatatan kehadiran melalui aplikasi mobile. Data ini hanya diambil pada saat aksi tersebut dilakukan.
• Berkas yang Anda unggah: dokumen, foto bukti, dan lampiran lain yang Anda kirimkan melalui aplikasi.
• Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, dan catatan aktivitas sistem yang dibutuhkan untuk keamanan dan audit.

Penggunaan Informasi

Data Anda digunakan semata-mata untuk menyediakan dan menjalankan layanan aplikasi bagi organisasi Anda. Kami tidak menggunakannya untuk iklan, profiling komersial, maupun tujuan lain di luar penyediaan layanan.

• Mengautentikasi Anda dan menentukan menu serta aksi yang boleh Anda akses sesuai role.
• Menjalankan proses operasional: absensi, penggajian, pengadaan, logistik, keuangan, dan pengelolaan proyek.
• Mengirim notifikasi terkait pekerjaan Anda, seperti permintaan persetujuan atau perubahan status tugas.
• Menjaga keamanan sistem, mendeteksi penyalahgunaan, dan menyediakan jejak audit internal.
• Memperbaiki dan mengembangkan aplikasi berdasarkan pola penggunaan secara agregat.

Keamanan Informasi

Seluruh komunikasi antara aplikasi dan server kami dienkripsi menggunakan HTTPS/TLS. Akses ke data dibatasi melalui sistem role dan permission, sehingga setiap pengguna hanya dapat melihat data yang relevan dengan pekerjaannya.

Kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi satu arah dan tidak dapat dibaca oleh siapa pun, termasuk oleh kami. Sesi login dibatasi masa berlakunya dan akan berakhir secara otomatis.

Pembagian Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data Anda dan tidak membagikannya untuk kepentingan pemasaran pihak mana pun. Data dapat dilihat oleh pengguna lain di organisasi Anda sesuai role dan permission masing-masing. Di luar itu, pembagian data hanya terjadi dalam hal berikut:

• Penyedia infrastruktur yang kami gunakan untuk hosting dan penyimpanan data, terikat perjanjian kerahasiaan.
• Mitra kerja atau vendor organisasi Anda, sebatas data yang memang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan yang melibatkan mereka.
• Aparat penegak hukum atau instansi berwenang, apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Hak Pengguna dan Penghapusan Data

Anda berhak mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan data pribadi Anda. Permintaan perbaikan data kepegawaian umumnya paling cepat diselesaikan melalui tim HR atau administrator organisasi Anda.

Perlu diketahui, sebagian data operasional wajib tetap disimpan selama masih diperlukan untuk kepentingan bisnis organisasi Anda, audit, dan pemenuhan kewajiban hukum, sehingga tidak seluruhnya dapat dihapus atas permintaan.

Untuk permintaan penghapusan akun beserta data pribadi Anda, gunakan halaman permintaan penghapusan akun yang tersedia tanpa perlu login.

Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan ini dapat diperbarui mengikuti perkembangan aplikasi atau perubahan ketentuan yang berlaku. Versi terbaru selalu dipublikasikan di halaman ini beserta tanggal pembaruannya. Perubahan yang bersifat material akan kami informasikan melalui aplikasi atau melalui administrator organisasi Anda.

Hubungi Kami

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan ini atau pengelolaan data pribadi Anda, hubungi kami di info@mediatechindo.com. Surat dapat dikirimkan ke PT Media Digitech Indonesia, Menara Caraka Lantai 3, Kawasan Mega Kuningan, Kuningan, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12950.